Qué lleva un presupuesto de obra
Un presupuesto de obra se organiza en capítulos, subcapítulos (si los necesitas) y partidas. Cada partida es una fila con seis datos, los mismos que las columnas de la plantilla:
| Capítulo | El grupo de trabajos al que pertenece la partida. |
|---|---|
| Partida | El trabajo concreto, con una descripción que diga qué incluye. |
| Unidad | Cómo se mide: m, m², m³, kg, ud… |
| Medición | Cuántas unidades lleva la obra. |
| Precio unitario | Lo que cuesta ejecutar una unidad, con sus materiales, mano de obra y maquinaria. |
| Importe | Medición × precio unitario. |
Cómo hacer un presupuesto de obra en 10 pasos
Reúne la documentación y fija el alcance
Antes de medir nada, reúne los planos, la memoria y, si es una licitación, el pliego de condiciones. Apunta qué entra en tu precio y qué no: lo que no está escrito en el presupuesto es lo que acaba en discusión con el cliente.
Divide la obra en capítulos
Un capítulo agrupa trabajos de la misma naturaleza o de la misma fase; por ejemplo, movimiento de tierras, cimentación, estructura, albañilería, instalaciones y acabados. Si un capítulo crece mucho, divídelo en subcapítulos.
Define las partidas de cada capítulo
Cada partida es un trabajo que se puede medir y valorar. Dale una descripción que diga qué incluye y una unidad de medida (m, m², m³, kg o ud). Una descripción clara evita que el cliente la compare con otra partida que incluye menos.
Mide cada partida
La medición es la cantidad de cada partida, sacada de los planos o tomada en obra. Anota de dónde sale cada cifra (número de unidades, largo, ancho y alto) y descuenta los huecos: así cualquiera puede revisar la medición y repetirla.
Calcula el precio unitario con su descompuesto
El precio unitario es lo que cuesta ejecutar una unidad de la partida. Sale de su descompuesto: la cantidad de cada material, de cada hora de mano de obra y de cada hora de maquinaria que lleva una unidad, multiplicada por su precio. Si partes de una base de precios, revisa que sus precios y rendimientos se ajusten a tu obra.
Calcula el importe de cada partida y de cada capítulo
El importe de una partida es su medición por su precio unitario. La suma de las partidas de un capítulo es el importe del capítulo, y la suma de todos los capítulos es el presupuesto de ejecución material (PEM).
Añade los gastos generales y el beneficio industrial
Los gastos generales cubren los costes de tu empresa que no se imputan a una partida concreta, y el beneficio industrial es tu margen. Se suelen expresar como un porcentaje del PEM. PEM más gastos generales y beneficio industrial es el presupuesto de ejecución por contrata (PEC). Los porcentajes dependen de tu empresa y de cada contrato; si es una licitación, mira lo que dice el pliego.
Añade los impuestos
Sobre el PEC se aplica el IVA o el impuesto que corresponda. El tipo depende de la obra y del cliente, así que compruébalo en cada caso. PEC más impuestos es el total del presupuesto.
Revisa el total antes de enviarlo
Busca partidas sin precio o sin medición, unidades que no cuadran con la descripción y capítulos cuyo peso sobre el PEM no tiene sentido para el tipo de obra. Compara el resultado con obras parecidas que ya hayas hecho.
Guarda cada variante como una versión nueva
Si el cliente pide otro material u otra solución, no sobrescribas el presupuesto: guarda una versión nueva y deja la anterior como estaba. Así sabes qué enviaste en cada momento y qué cambió de una versión a otra.
Cómo usar la plantilla
- Rellena las celdas blancas. El importe de cada partida, el resumen por capítulos y los totales se calculan solos (celdas grises).
- Escribe primero tus capítulos en la hoja «Resumen»: aparecen en la lista de la columna Capítulo de la hoja «Presupuesto».
- Escribe la medición y el precio unitario solo como número, sin la unidad ni el símbolo €, y los porcentajes como número y sin el signo %.
- Si una partida no tiene capítulo, o tiene uno que no está en la lista, su importe sale en la fila «Partidas sin capítulo o con un capítulo que no está en esta lista»: no se pierde ningún importe.
- Caben 200 partidas y 20 capítulos.
Errores que conviene revisar
- Mezclar unidades: medir en m² una partida que se describe por m³.
- Medir sin descontar huecos.
- Copiar precios de una base de precios sin revisar sus rendimientos.
- Olvidar capítulos que no se ven en los planos, como la seguridad y salud o la gestión de residuos.
- Meter los impuestos entre los gastos generales: inflan la base sobre la que calculas tu margen.
El mismo presupuesto, con otras palabras
Si trabajas con clientes o equipos de Latinoamérica, algunos términos cambian:
- Chile
- «cubicación» es la medición de la obra.
- Colombia
- «APU» es el análisis de precios unitarios: el descompuesto de cada partida.
Otros términos, como «cómputo» en Argentina o «catálogo de conceptos» en México, no los hemos comprobado con datos de búsqueda, así que no los damos por regla.
¿Y si lo preparas con IA?
Lo contamos en nuestra página sobre IA para presupuestos de obra, en la respuesta a esta pregunta:
¿Qué IA se utiliza para presupuestos de construcción?
Guías de CERP sobre presupuestos
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
¿Cómo hacer un presupuesto de obra?
Divide la obra en capítulos y partidas, mide la cantidad de cada partida y ponle un precio unitario con su descompuesto de materiales, mano de obra y maquinaria. Suma los gastos generales y el beneficio industrial, añade los impuestos y revisa el total antes de enviarlo. Guarda cada variante como una versión nueva.