¿Qué ha pasado exactamente con Verifactu?
Hacienda ha aplazado oficialmente la entrada en vigor de Verifactu, extendiendo el horizonte real para la mayoría de constructoras hasta 2027-2028. El Ministerio de Hacienda publicó la modificación del reglamento de facturación electrónica argumentando la necesidad de dar más tiempo a las empresas y a los proveedores de software para adaptarse correctamente al nuevo sistema.
Verifactu es el sistema de verificación de registros de facturación impulsado por la AEAT. Obliga a que el software de facturación genere registros con firma digital y código QR verificable, enviándolos automáticamente —o bajo demanda— a la Agencia Tributaria. El objetivo es claro: eliminar el fraude fiscal en la facturación y garantizar la trazabilidad de cada operación comercial.
El aplazamiento afecta a la obligatoriedad, no a la validez. Las empresas que ya usan software certificado Verifactu pueden —y deben— seguir haciéndolo. De hecho, tienen ventaja competitiva ante clientes públicos y grandes constructoras que ya exigen trazabilidad documental.
¿Por qué Hacienda ha aplazado Verifactu hasta 2028?
El retraso no es casual. Varios factores de peso presionaron al Ministerio para mover la fecha límite, y conocerlos ayuda a entender hacia dónde va el sistema:
- Retrasos en la certificación del software: muchos proveedores de ERP y facturación aún no han completado la homologación técnica exigida por la AEAT.
- Baja penetración digital en el sector: el tejido empresarial español, especialmente en construcción, sigue dependiendo de procesos manuales y hojas de cálculo.
- Presión de asociaciones empresariales: CEPYME y otras organizaciones solicitaron formalmente más tiempo para adaptar los sistemas internos sin comprometer la operativa diaria.
- Coexistencia con la Ley Crea y Crece: la factura electrónica B2B obligatoria (Ley 18/2022) tiene su propio calendario, y Hacienda quiso evitar solapamientos confusos para las empresas.
Calendario actualizado de Verifactu: fechas clave para tu constructora
Este es el estado actual del calendario oficial según la última actualización normativa. Guardalo como referencia:
Colectivo
- Grandes empresas (facturación > 6 M€)
- Autónomos y PYMEs (resto de obligados)
- Margen real para constructoras con adaptación completa
- Software de facturación: certificación esperada
Fecha de obligatoriedad
- Octubre 2025
- Octubre 2026
- 2027 – 2028
- En curso (consultar a tu proveedor)
Las fechas pueden variar si Hacienda publica nuevas órdenes ministeriales. Revisá periódicamente el BOE y la web oficial de la AEAT, o elegí un ERP que te notifique automáticamente los cambios normativos.
Verifactu vs. factura electrónica B2B: no son lo mismo
Uno de los errores más frecuentes en el sector es confundir Verifactu con la factura electrónica obligatoria de la Ley Crea y Crece. Son normativas distintas con objetivos distintos. Acá te lo dejamos claro de un vistazo:
Verifactu
- Impulsada por la AEAT para controlar el fraude fiscal
- Afecta al software de facturación interno
- Requiere firma digital y QR en cada registro
- Envío automático o bajo demanda a la AEAT
- Obligatorio para casi todos los contribuyentes
Factura electrónica B2B (Ley Crea y Crece)
- Impulsada por el Ministerio de Economía para digitalizar el comercio
- Afecta al intercambio de facturas entre empresas
- Requiere formato estructurado (Facturae, UBL, etc.)
- Envío directo al receptor y a plataformas acreditadas
- Obligatorio entre empresas y autónomos (B2B)
¿Qué significa el aplazamiento para tu constructora?
Para una PYME constructora, el aplazamiento de Hacienda es una oportunidad, no una excusa para postponer la digitalización. La lectura práctica es simple: tenés tiempo, pero no tiempo infinito. 2028 llega rápido cuando hay obras en marcha, cierres de ejercicio y cuadrillas que gestionar.
- El software que uses a partir de ahora deberá estar certificado: si tu ERP o programa de facturación no está adaptando ya su sistema a Verifactu, cambiar de herramienta a última hora cuesta el doble en tiempo y dinero.
- Las sanciones por incumplimiento son serias: la normativa contempla multas de hasta 50.000 € por ejercicio fiscal para quienes usen software que no cumpla los requisitos de Verifactu.
- La trazabilidad documental ya es exigida por grandes clientes: administraciones públicas y grandes constructoras están adelantando sus propios requisitos, con o sin fecha oficial.
Cómo preparar tu constructora sin esperar al último momento
El plazo ampliado es la señal perfecta para ordenar la casa con calma. No para ignorar el tema. Estos son los cinco pasos concretos que recomendamos:
- Auditá tu software actual: preguntá a tu proveedor de ERP o facturación si ya está en proceso de certificación Verifactu y cuándo estará listo. Si no tiene respuesta clara, es mala señal.
- Digitalizá tus albaranes y certificaciones de obra: Verifactu empieza por la factura, pero la trazabilidad de toda la cadena documental (presupuesto → albarán → certificación → factura) es lo que realmente protege a tu empresa ante una inspección.
- Formá a tu equipo administrativo: el cambio de sistema siempre genera resistencia. Cuanto antes se familiaricen con el nuevo flujo, menos errores habrá en el momento crítico.
- Elegí un ERP sectorial, no genérico: un software diseñado para la construcción ya entiende la lógica de obra, las certificaciones parciales y los contratos con subcontratistas, integrando Verifactu de forma natural en lugar de añadirlo como parche.
- No esperes a 2027 para migrar: los últimos meses antes de cualquier deadline normativo colapsan los equipos de soporte y los precios de implementación se disparan. Los que actúan antes, pagan menos y migran mejor.
El aplazamiento de Verifactu no es una prórroga para no hacer nada. Es una ventana para hacerlo bien.
— — Equipo CERP
Probá CERP gratis 10 días, sin tarjeta. Preparate para Verifactu con un ERP diseñado para constructoras.
Prueba gratis01¿Verifactu es obligatorio ya en 2025?
Solo para grandes empresas con facturación superior a 6 millones de euros, con entrada en vigor prevista en octubre de 2025. Para autónomos y PYMEs, la obligatoriedad está fijada en octubre de 2026, con un margen real de adaptación que sitúa el horizonte efectivo para muchas constructoras en 2027-2028.
02¿Qué pasa si mi software de facturación no cumple Verifactu cuando sea obligatorio?
La normativa contempla sanciones de hasta 50.000 € por ejercicio fiscal para empresas que usen software de facturación no certificado o que no genere registros conformes con los requisitos de la AEAT. Además, las facturas emitidas podrían ser impugnadas en caso de inspección.
03¿Verifactu afecta también a las obras con Administraciones Públicas?
Sí, aunque la facturación con la Administración Pública ya tiene sus propios requisitos de factura electrónica (FACe). Verifactu añade una capa adicional de trazabilidad fiscal que se aplicará también a esas operaciones. En obras públicas, la trazabilidad documental completa ya es prácticamente exigida de facto.
04¿Tengo que enviar todas mis facturas a la AEAT con Verifactu?
Depende de la modalidad elegida. Con Verifactu, el software puede enviar los registros automáticamente a la AEAT en tiempo real (modo online) o conservarlos y enviarlos bajo demanda ante una inspección (modo offline verificable). La segunda opción ofrece más flexibilidad operativa para PYMEs.
05¿Un ERP de construcción como CERP ya está adaptado a Verifactu?
CERP trabaja activamente en la integración nativa de Verifactu dentro de su módulo de facturación para constructoras. Las empresas que empiezan a usar CERP ahora podrán activar la funcionalidad Verifactu en cuanto esté disponible, sin cambiar de sistema ni perder datos históricos.
